Круглосуточный центр поддержки клиентов: 8 800 770 70 50
+7 (495) 935-83-23
events@travelmart.ru
+7 (495) 935-83-23
events@travelmart.ru

Организация форумов

Организация и проведение деловых форумов предоставляет возможность расширить деятельность отраслевой компании, заключить новые сделки и договоры о сотрудничестве.

Организация форума – это неотъемлемый компонент бизнес-процессов, без которого не сможет обойтись ни одно отраслевое предприятие. Проведение такого мероприятия сегодня считается не простым заданием, так как его эффективность и достижение поставленных целей зависит от множества факторов, например, уровень сервиса, правильно выбранный формат, наличие четкой программы реализации задумки.

Агентство EventMart предлагает организацию бизнес-форумов на высоком профессиональном уровне. Наши специалисты подготовят сценарий проведения мероприятия, реализуют его в максимально сжатые сроки. Мы гарантируем соблюдение всех правил и особенностей события, создание продуктивной и эффективной атмосферы для достижения поставленных задач.

img
Что входит в организацию форума
icon
Разработка концепции и сценария мероприятия
icon
Выбор места проведения, с учетом формата мероприятия
icon
Полное техническое и мультимедийное оснащение
icon
Оформление, брендирование и декорирование площадки
icon
Разработка и производство сувенирной и полиграфической продукции
icon
Организация кейтеринга, фуршета/банкета, кофе-брейков
icon
Создание видео-контента, фото и видео-сопровождение мероприятия
icon
Логистика, трансфер и размещение участников
icon
Разработка креативного наполнения: активности, шоу-программа
icon
Обеспечение мероприятия обслуживающим и промо-персоналом
Интересует стоимость организации мероприятия? Заполните БРИФ и получите расчет в течении часа
img

Организация и проведение форумов агентством «EventMart»

Бизнес форум – важный шаг в развитии любой компании, завоевании лояльности целевой аудитории, потенциальных партнеров и инвесторов. По этой причине агентство «EventMart» предлагает комплексный подход в организации этого ответственного мероприятия:

img
  • выбор площадки с учетом количества участников, пожеланий заказчика;
  • полноценное техническое оснащение локации всем необходимым;
  • прием и регистрация гостей, участников форума;
  • трансфер и поселение в отеле;
  • освещение мероприятия в средствах массовой информации, в том числе приглашение и аккредитация представителей СМИ;
  • подготовка печатной продукции, сувенирных изделий, пресс-релизов, приглашений;
  • организация праздничной и развлекательной программы в рамках бизнес-форума;
  • подготовка фуршета, зоны для отдыха, кейтеринга, кофе-брейков;
  • составление и предоставление всех отчетов после реализованного события.

Мероприятие такого масштаба – возможность компании выйти на совершенно новый уровень деятельности. С помощью форума, участники укрепляют репутацию бренда, расширяют сферу влияния, находят новых партнеров, клиентов и инвесторов. Правильно организованное событие подразумевает продуктивную атмосферу, где каждый представитель бизнес-отрасли заинтересован в сотрудничестве.

Почему стоит доверить организацию форума агентству «EventMart»?

Самое главное в подготовке к бизнес-форуму – четко сформулировать тему, концепцию, а также подготовить правильную рекламную кампанию. От эффективного посыла зависит достижение поставленных задач, желаемых результатов. Специалисты нашего агентства подготовят идеальную программу проведения форума, продумают каждый нюанс, который может повлиять на исход встречи. Мы гарантируем, что все необходимые цели делового мероприятия будут достигнуты, если организация его будет доверена нам.

Обратившись в «EventMart», каждый заказчик может быть уверен в отсутствии проблем! Наши специалисты сделают все возможное и невозможное, чтобы Вы были удовлетворены высоким уровнем сервиса. Мы предлагаем комплексный подход, как метод подчеркнуть коммерческие качества Вашего предприятия!


Почему выбирают
EventMart
icon
Персональный менеджер
для каждого клиента и проекта
icon
Оформляем юридические и бухгалтерские документы
согласно стандартам заказчика
icon
Прямые контракты
с поставщиками услуг
(авиакомпании, отели, конференц-площадки и пр.)
  • Менеджеры с опытом более 10 лет
  • Поддержка клиентов 24/7
  • Финансовые гарантии, возможность отсрочки платежа
  • Электронный документооборот
  • Единый договор на все услуги
  • Работаем на всех тендерных площадках
Реализованные проекты
Посмотреть все проекты

Полезная информация
Контакты
adress
г. Москва, ул.Воронцовская, д.20
График работы:
Понедельник-Пятница
с 9:00 до 19:00
Суббота-Воскресенье
Выходной
img
Остались вопросы?
Обсудим ваши идеи и желания, предложим креативную концепцию!
icon
icon