Круглосуточный центр поддержки клиентов: 8 800 770 70 50
+7 (495) 935-83-23
events@travelmart.ru
+7 (495) 935-83-23
events@travelmart.ru

Как организовать незабываемый корпоратив

Правильно организованная корпоративная вечеринка – возможность сплотить коллектив, помочь коллегам отдохнуть и восстановить собственные силы. Для этого необходимо задействовать комплексный подход, который предлагается сотрудниками event-агентства.

Любое корпоративное мероприятие должно быть ярким, интригующим и незабываемым. Руководство компании любого направления деятельности должно двигаться в этом направлении, так как такие мероприятия не только остаются в истории предприятия, но и эффективно справляются с образованием мотивированной и сплоченной команды. Вы хотите устроить такой праздник? Тогда event-агентство «EventMart» поделится с Вами секретами организации самого запоминающегося празднования за всю историю существования Вашего предприятия. Придерживаясь такой схемы, Вы можете быть уверенными, что событие пройдет на высоте.

Не откладывайте подготовку на потом

Проведение корпоратива базируется на подготовке плана. Но это не означает, что организация должна начинать подготовку к мероприятию за год. Слишком много времени не получится уделить этому процессу, ведь в большинстве случаев HR-управление также имеет множество других обязанностей. Достаточно 2-3 недель, чтобы специалист учел все нюансы и подготовился к корпоративной вечеринке.

Продумайте уникальный сценарий

Оригинальность идеи сможет обеспечить максимальную явку персонала. Это может быть программа, концепция которой максимально приближена к корпоративному духу фирмы, или популярная тема, например, кинофильм, историческое событие, любимый вид спорта и многое другое. Все это предоставляет возможность создать яркое впечатление от торжества у коллег.

Еще одним важным моментом станет продумывание конкурсов. Откажитесь от развязных и традиционных заданий. Сегодня есть много необычных и современных конкурсов, которые направлены на сплочение коллектива. Например, организация творческого конкурса, где каждый отдел должен презентовать свой номер. Такой подход позволит укрепить команду, создать мотивацию в подготовке к корпоративу.

img

Выберите идеальную локацию

Самые главные факторы уже продумали: разработали план, придумали оригинальную концепцию и выбрали специалиста, который будет отвечать за подготовку. Теперь на плечи организатора возлагается подбор места проведения. Самым приемлемым вариантом станет помещение, расположенное недалеко от офиса. Всегда возможно провести праздник и в собственном здании, но только если офис полностью отвечает масштабу события.

Единственными важным критериями станут:

  • размеры зала;
  • комфорт и удобство;
  • наличие бара и музыки;
  • вкусная кухня.

Остальные параметры могут подбираться с учетом особенностей Вашего коллектива, пожеланий к тематике праздника.

Продумайте праздничное украшение

Необязательно все делать собственными руками, можно обратиться в специализированные магазины, которые смогут подобрать оформление «под ключ» с учетом выбранного сценария и концепции праздника. Самыми ходовыми компонентами станут шарики и бумажные гирлянды. Обязательно учитывайте корпоративный стиль предприятия, например, цвет, логотип и другую символику. Таким образом праздник будет максимально персонализирован.

Уделите внимание выбору еды и напитков

Очень часто праздник для сотрудников организовывается после рабочего дня. Это означает, что персонал будет голодным. Чтобы мероприятие удалось на славу, необходимо детально продумать меню. Оно должно быть разнообразным, чтобы удовлетворить потребности и пожелания каждого участника. Угощения и напитки придадут персоналу силы для танцев, песен и хорошего настроения.

Фото- и видео фиксация

Запечатлеть корпоративное мероприятие на будущее – это замечательное решение. Но есть одно НО – важные моменты и памятные минуты лучше фиксировать на официальной части праздника. Откажитесь от работы фотографа и видеографа на протяжении всего мероприятия. Таким образом коллеги расслабятся и начнут наслаждаться вечеринкой без страха, что их в любую минуту запечатлеют для истории компании.

Достаточно сделать общую фотографию на память в самом начале, когда все сотрудники собрались в зале. Если запланирован творческий конкурс или другие подобные мероприятия, можно и их увековечить в анналах памяти. Но все, что будет происходить дальше должно остаться только в памяти людей без фиксации. Этот праздник для каждого сотрудника компании обязан пройти комфортно и весело.

Такие не очень сложные правила помогут максимально эффективно подготовиться к корпоративу. Но самым правильным решением станет обращение в профессиональное ивент-агентство, чьи сотрудники знают каждый подводный камень подготовки к любому празднованию. Специалисты «EventMart» создадут индивидуальный сценарий, продумают каждую мелочь. Мы гарантируем незабываемые впечатления, яркие эмоции и прекрасное настроение на Вашей корпоративной вечеринке.

 

Интересует стоимость организации мероприятия? Заполните БРИФ и получите расчет в течении часа
img
Контакты
adress
г. Москва, ул.Воронцовская, д.20
График работы:
Понедельник-Пятница
с 9:00 до 19:00
Суббота-Воскресенье
Выходной
img
Остались вопросы?
Обсудим ваши идеи и желания, предложим креативную концепцию!
icon
icon