Круглосуточный центр поддержки клиентов: 8 800 770 70 50
+7 (495) 935-83-23
events@travelmart.ru
+7 (495) 935-83-23
events@travelmart.ru

Организация конференций

Конференция – это место соприкосновения и отправная точка развития не только для бизнеса, но и для исключительно научных изысканий. На конференции можно узнать об инновациях и тенденциях в любой области знаний, причем не только в России, но и в мире.

Организация конференции – это сложный процесс, состоящий из множества компонентов, поэтому от координатора требуется много времени и усилий для достижения запланированного результата. Доверить такую работу можно только проверенной компании. Важно, чтобы специалисты агентства имели многолетний опыт безупречной работы, смогли выбрать правильное помещение, обеспечили грамотную техническую и информационную поддержку на каждом отдельно взятом этапе проведения. Все должно работать в едином ритме, как хорошо слаженный механизм, сбои и задержки полностью исключены.

В активной бизнес деятельности компании проведение конференций, обучающих форумов и деловых семинаров является практически обязательным условием успешного развития и роста. Конференции помогают выстроить коммуникации, увидеть новые направления развития, расширить горизонты восприятия своей компании в определенной области, понять свое место в мире и конкурентной среде. Такой опыт всегда привносит важное, новое, а главное прибыльное в развитие бизнеса.

Конференция будет удобной площадкой для знакомства и общения с партнерами, клиентами, конкурентами и собственными сотрудниками. Круглые столы, учебные сессии, деловые встречи - все это будет важным инструментом для решения ряда задач:

Создать возможность для профессиональных коммуникаций между участниками мероприятия

Обмен опытом с коллегами, конкурентами, партнерами, клиентами;

Продумать и реализовать уместную развлекательную часть.

img
Что входит в организацию конференции
icon
Разработка концепции и сценария мероприятия
icon
Выбор места проведения, с учетом формата мероприятия
icon
Полное техническое и мультимедийное оснащение
icon
Оформление, брендирование и декорирование площадки
icon
Разработка и производство сувенирной и полиграфической продукции
icon
Организация кейтеринга, фуршета/банкета, кофе-брейков
icon
Создание видео-контента, фото и видео-сопровождение мероприятия
icon
Логистика, трансфер и размещение участников
icon
Разработка креативного наполнения: активности, шоу-программа
icon
Обеспечение мероприятия обслуживающим и промо-персоналом
Интересует стоимость организации мероприятия? Заполните БРИФ и получите расчет в течении часа
img
Конференции
которые мы проводим

Проведение конференций от агентства EventMart

В сфере предоставления услуг по организации мероприятий различного масштаба мы работаем уже более 20 лет, поэтому каждый этап взаимодействия выверен до мельчайших деталей. Планирование необходимо начинать заранее, чем больше времени до начала конференции, тем успешнее оно пройдет.

img

Можно выделить следующие важные этапы:

  • составление плана конференции – важно, чтобы заказчик сформировал наиболее подробный план проведения мероприятия, указал количество участников и лекторов;
  • выбор и оформление площадки, места проведения, создание собственного стиля конкретной конференции – печать баннеров, раздаточных материалов, бизнес презентов;
  • техническое оснащение зала – в зависимости от формата встречи подбирается современное и качественное оборудование, все тестируется заранее несколько раз;
  • приглашение участников и СМИ строго по утвержденным спискам – составляется подробный текст информационного письма о конференции и регламент ее проведения;
  • размещение участников и обеспечение трансфера до места проведения – заранее бронируются гостиницы, автобусы и составляется график перемещения;
  • кейтеринг во время мероприятия, организация банкета или фуршета после окончания конференции;

По желанию заказчика мы сможем сформировать индивидуальный перечень услуг и разработать уникальную программу, подходящую под определенное мероприятие. К примеру, для научной конференции может потребоваться узкоспециализированное оборудование и специальная рассадка участников. А вот для отраслевой или выставочной конференции потребуется возведение стендов для демонстрации продукции или технологических инноваций. Проведение заочных и очных конференций также имеет свои особенности. Агентство EventMart поможет в организации конференций любой направленности.

В агентстве EventMart можно заказать проведение конференции любого масштаба и сложности, с привлечением международных экспертов и звезд политики, бизнес элиты. Наши обширные возможности к вашим услугам, обращайтесь.


Почему выбирают
EventMart
icon
Персональный менеджер
для каждого клиента и проекта
icon
Оформляем юридические и бухгалтерские документы
согласно стандартам заказчика
icon
Прямые контракты
с поставщиками услуг
(авиакомпании, отели, конференц-площадки и пр.)
  • Менеджеры с опытом более 10 лет
  • Поддержка клиентов 24/7
  • Финансовые гарантии, возможность отсрочки платежа
  • Электронный документооборот
  • Единый договор на все услуги
  • Работаем на всех тендерных площадках
Реализованные проекты
Посмотреть все проекты

Полезная информация
Контакты
adress
г. Москва, ул.Воронцовская, д.20
График работы:
Понедельник-Пятница
с 9:00 до 19:00
Суббота-Воскресенье
Выходной
img
Остались вопросы?
Обсудим ваши идеи и желания, предложим креативную концепцию!
icon
icon