Круглосуточный центр поддержки клиентов: 8 800 770 70 50
+7 (495) 935-83-23
events@travelmart.ru
+7 (495) 935-83-23
events@travelmart.ru

Организация конгрессов

Конгрессы – уникальные инструменты развития компании, которые подразумевают присутствие иностранных гостей. Потому организация мероприятия должна проходить на высоком профессиональном уровне.

Организация конгресса – это очень кропотливый и сложный процесс, который необходимо доверить только профессионалам. Такие мероприятия всегда отличаются масштабом, обширной географией участников, потому даже самая незначительная мелочь играет роль в создание репутации и имиджа компании. По этой причине единственно правильным решением станет довериться специалистам «EventMart», которые сделают все возможное, чтобы предложить максимально комфортные условия для всех участников события.

Агентство EventMart предлагает полный комплекс услуг по проведению коммерческих мероприятий: от разработки уникальной концепции и до полноценного сопровождения на всех стадиях. Наши специалисты работают с инновационными компаниями, профессионально развивают проекты с длительной коммерческой историей.

img
Что входит в организацию конгресса
icon
Разработка концепции и сценария мероприятия
icon
Выбор места проведения, с учетом формата мероприятия
icon
Полное техническое и мультимедийное оснащение
icon
Оформление, брендирование и декорирование площадки
icon
Разработка и производство сувенирной и полиграфической продукции
icon
Организация кейтеринга, фуршета/банкета, кофе-брейков
icon
Создание видео-контента, фото и видео-сопровождение мероприятия
icon
Логистика, трансфер и размещение участников
icon
Разработка креативного наполнения: активности, шоу-программа
icon
Обеспечение мероприятия обслуживающим и промо-персоналом
Интересует стоимость организации мероприятия? Заполните БРИФ и получите расчет в течении часа
img

Организация конгрессов специалистами «EventMart»

Организация и проведение конгрессов, доверенные агентству «EventMart», не вызовут сложностей и будут осуществлены в максимально короткие сроки.

img

Наши услуги включают в себя:

  • выбор площадки, которая будет соответствовать цели, формату и масштабу мероприятия;
  • техническое оснащение локации, соответствующее современным трендам;
  • оформление помещения (дизайн, зонирование, навигация);
  • обеспечение логистикой, с соблюдением сроков, планов и пожеланий заказчика;
  • информационное сопровождение всех сторон события;
  • организацию регистрации участников;
  • изготовление полиграфических материалов, сувенирной продукции;
  • приглашение участников, докладчиков, переводчиков;
  • обеспечение визовой поддержки, размещение иностранных или иногородних гостей в отели;
  • организацию кейтеринга, развлекательной программы, торжественной части мероприятия.

Процесс подготовки конгресса нашими специалистами основывается на том, что в конечном итоге по результатам мероприятия участники будут судить о Вашей компании. Мы понимаем важность и ценность такого формата события, потому сделаем все, чтобы имидж и репутация заказчика были укреплены.

Конгресс, международные деловые переговоры и форумы, организованные агентством «EventMart» всегда остаются в памяти участников. Мы заботимся о комфорте каждого гостя, создании продуктивной атмосферы и достижении поставленных перед нами задач.


Почему выбирают
EventMart
icon
Персональный менеджер
для каждого клиента и проекта
icon
Оформляем юридические и бухгалтерские документы
согласно стандартам заказчика
icon
Прямые контракты
с поставщиками услуг
(авиакомпании, отели, конференц-площадки и пр.)
  • Менеджеры с опытом более 10 лет
  • Поддержка клиентов 24/7
  • Финансовые гарантии, возможность отсрочки платежа
  • Электронный документооборот
  • Единый договор на все услуги
  • Работаем на всех тендерных площадках
Реализованные проекты
Посмотреть все проекты

Полезная информация
Контакты
adress
г. Москва, ул.Воронцовская, д.20
График работы:
Понедельник-Пятница
с 9:00 до 19:00
Суббота-Воскресенье
Выходной
img
Остались вопросы?
Обсудим ваши идеи и желания, предложим креативную концепцию!
icon
icon