Круглосуточный центр поддержки клиентов: 8 800 770 70 50
+7 (495) 935-83-23
events@travelmart.ru
+7 (495) 935-83-23
events@travelmart.ru

Организация пресс-конференций

Пресс-конференция – это уникальный инструмент рекламы, который позволяет сформировать вокруг продукта или компании качественное информационное поле, работающее на перспективу.

Организация пресс-конференций помогает донести до общественности через СМИ необходимую информацию о новых проектах, услугах, событиях или новостях. Успешное проведение пресс-конференции может стать стимулом для активных продаж товара, также станет гарантией узнаваемости марки и поможет сформировать правильный имидж компании.

Порой пресс-конференция действует на потенциальных потребителей лучше, чем дорогостоящие рекламные компании с привлечением звезд шоу-бизнеса. В нашем обществе журналистам, особенно из известных изданий и телеканалов принято верить, поэтому такая косвенная реклама вызовет больше откликов, чем активные или даже агрессивные PR-акции.

Подача информации в таком формате необходима, если планируется: запуск стартапа, ребрендинг, изменение топового продукта, создание нового делового альянса, подведение итогов, развитие нового направления, особенно если оно носит социальный или благотворительный характер.

Самостоятельно организовать такое масштабное мероприятие невозможно, поэтому основная задача найти агентство, которое сделает все быстро, качественно и по доступным ценам. Агентство EventMart оказывает полный перечень услуг по организации пресс-конференции в различных вариантах, начиная с пресс-брифинга, заканчивая пресс-турами.

img
Что входит в организацию пресс-конференции
icon
Разработка концепции и сценария мероприятия
icon
Выбор места проведения, с учетом формата мероприятия
icon
Полное техническое и мультимедийное оснащение
icon
Оформление, брендирование и декорирование площадки
icon
Разработка и производство сувенирной и полиграфической продукции
icon
Организация кейтеринга, фуршета/банкета, кофе-брейков
icon
Создание видео-контента, фото и видео-сопровождение мероприятия
icon
Логистика, трансфер и размещение участников
icon
Разработка креативного наполнения: активности, шоу-программа
icon
Обеспечение мероприятия обслуживающим и промо-персоналом
Интересует стоимость организации мероприятия? Заполните БРИФ и получите расчет в течении часа
img

Перечень вопросов, которые решает агентство EventMart

img

Независимо от масштаба и тематики пресс-конференции организатор решает следующие вопросы:

  • поиск и подготовка площадки для проведения конференции – оно должно соответствовать всем параметрам;
  • работа с прессой – приглашаются представители только из нужных изданий и телеканалов, можно обеспечить приоритетность размещения и показа пресс-конференции;
  • информационное сопровождение – составление и рассылка пресс- и пост-релиза, вручение приглашений, аккредитация представителей прессы, координация работы журналистов, подготовка информационных статей на электронных платформах (сайт, инстаграм страница), подготовка сувениров, образцов товара, буклетов;
  • организация услуг кейтеринга – фуршет, кофе-брейк, обед;
  • проработка технической стороны вопроса – обеспечение необходимым оборудованием, установка света, звука, связи, при необходимости синхронный перевод, IT-поддержка при онлайн-трансляции;

Особенности проведения пресс-конференции в различных форматах

Грамотно выстроенная организация пресс-конференции помогает достичь главной цели – повысить осведомленность целевой аудитории о конкретной компании.

Обращайтесь в агентство EventMart и тогда не вы будете говорить о себе, а о вас заговорят в правильном ключе.


Почему выбирают
EventMart
icon
Персональный менеджер
для каждого клиента и проекта
icon
Оформляем юридические и бухгалтерские документы
согласно стандартам заказчика
icon
Прямые контракты
с поставщиками услуг
(авиакомпании, отели, конференц-площадки и пр.)
  • Менеджеры с опытом более 10 лет
  • Поддержка клиентов 24/7
  • Финансовые гарантии, возможность отсрочки платежа
  • Электронный документооборот
  • Единый договор на все услуги
  • Работаем на всех тендерных площадках
Реализованные проекты
Посмотреть все проекты

Полезная информация
Контакты
adress
г. Москва, ул.Воронцовская, д.20
График работы:
Понедельник-Пятница
с 9:00 до 19:00
Суббота-Воскресенье
Выходной
img
Остались вопросы?
Обсудим ваши идеи и желания, предложим креативную концепцию!
icon
icon